Politíca de privacidad
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA (CIF Q-0873006-A), ALIMENTARIA EXHIBITIONS, S.L.U. (CIF B-62704457) y FIRA BARCELONA INTERNATIONAL EXHIBITIONS AND SERVICES, S.L. (CIF B-66507088).
Dirección Postal: Av. Reina Mª Cristina s/n, 08004 Barcelona.
Teléfono: 932 332 000.
Correo Electrónico: [email protected] y [email protected].
Delegado de Protección de Datos (DPO): [email protected].
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En FIRA DE BARCELONA, tratamos los datos que nos ha facilitado con las siguientes finalidades:
- a) Enviar información relacionada directamente con su participación en el salón donde esté acreditado.
- b) Enviar información promocional y/o publicitaria de nuestros salones y actividades, incluso por medios electrónicos.
- c) Facilitar ayuda y resolver consultas a través de los formularios de las websites, contactando mediante el teléfono o mail proporcionado.
- d) Registro para la newsletter periódica, solo en caso de solicitud expresa.
- e) Gestión de la relación contractual: tramitación de participación, facturación, seguimiento de pagos, fidelización y encuestas de calidad.
- f) Gestión de su participación en concursos o sorteos según sus bases.
- g) Elaboración de un perfil comercial para ofrecer productos según sus intereses. No se tomarán decisiones automatizadas basadas en dicho perfil.
- h) Mantenimiento de listas de no envíos comerciales si ha solicitado no recibir publicidad.
- i) Mantenimiento de listas de supresión/cancelación de datos (datos bloqueados durante el plazo legal mínimo).
- j) Funcionamiento de las websites mediante cookies técnicas, según nuestra política de cookies.
3. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Sus datos se conservarán:
- 1.- Durante el mínimo tiempo legal posible (Ej.: en caso de facturaciones de servicios).
- 2.- En el caso de que no mantenga ninguna relación comercial/mercantil con FIRA DE BARCELONA, es decir:
- a) que no haya asistido a ninguno de nuestros salones durante un periodo de tres (3) ediciones para salones anuales.
- b) que no haya asistido a ninguno de nuestros salones durante un periodo de dos (2) ediciones para salones bianuales y trienales.
- 3.- En caso de solicitudes de información o consulta: mientras sean necesarias para dar respuesta a la misma.
- 4.- Para los suscriptores de newsletters, a los 3 (tres) meses de causar baja, se borrarán parcialmente los datos del correo (disociación) para controles estadísticos.
- 5.- En caso de participar en alguno de nuestros sorteos o concursos, hasta su finalización o hasta cumplir con las obligaciones contempladas en sus bases.
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos
Dependiendo del tipo de relación comercial y/o de vinculación con nosotros, la base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser:
- Su consentimiento, dado en el momento de facilitar voluntariamente sus datos en nuestros formularios y aceptar el tratamiento en la casilla correspondiente (Ej.: Envío de publicidad de nuestros salones).
- La relación contractual existente entre las partes como consecuencia de su participación en un evento organizado por FIRA DE BARCELONA (Ej.: Formalización del contrato de participación).
- La ejecución de las bases del concurso o sorteo en el que ha aportado su consentimiento para gestionar su participación.
- El interés legítimo para el tratamiento de sus datos en la navegación en los sitios web (Ej.: Navegación en nuestras páginas web).
- Obligación legal, incluida en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y en la LSSI (Ej.: bloqueo de sus datos y listado de no envíos comerciales).
5. ¿A quién comunicaremos sus datos?
Destinatarios de sus datos:
- a) Los datos de los formularios sobre consultas no se entregarán a ningún tercero. Se tratan exclusivamente de forma interna en FIRA DE BARCELONA.
- b) Cuando se preste un servicio a través de una tercera empresa proveedora, sus datos se comunicarán a esta con estricta obligación de confidencialidad y bajo el correspondiente contrato de Encargado del Tratamiento.
- c) Para los suscriptores de la newsletter, los datos serán tratados por una empresa externa encargada de su gestión, bajo un contrato de prestación de servicios debidamente formalizado.
En caso de transferencia de sus datos a terceros países, la mayoría de nuestros proveedores se encuentran dentro del EEE (Espacio Económico Europeo). Si alguno se ubica fuera, será en un país con niveles de protección adecuados o aplicaremos cláusulas contractuales tipo conforme a la Decisión (UE) 2021/914.
FIRA DE BARCELONA garantiza que bajo ninguna circunstancia vende, ofrece y/o comercializa con los datos de sus clientes.
6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información clara y comprensible sobre si en FIRA DE BARCELONA se están tratando sus datos personales.
Las personas interesadas tienen derecho a:
– Acceder a sus datos de carácter personal.
– Solicitar la rectificación de datos inexactos.
– Solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron entregados.
– Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento.
– Ejercer su derecho de oposición al tratamiento de sus datos para el envío de información publicitaria por vía electrónica.
– Ejercer su derecho a la limitación del tratamiento, de forma que sus datos no serán suprimidos pero su uso estará sujeto a restricciones.
Los ejercicios de portabilidad y automatización de decisiones no aplican en este caso por la tipología de datos y el tratamiento de los mismos.
El ejercicio de estos derechos se puede realizar por correo postal, adjuntando copia del DNI o pasaporte, ante FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA (Av. Reina Mª Cristina s/n, 08004, Barcelona, Departamento CRM Servicios de Marketing) o por correo electrónico a las direcciones [email protected] o [email protected].
7. Contacto
Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos puede ponerse en contacto con nuestro DPO en [email protected].
Asimismo, usted puede dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (apdcat.gencat.cat).
