Términos y condiciones

Condiciones Generales de Uso del Servicio de Lead Retrieval

1. Condiciones Generales de Uso y Aceptación de las mismas

 

Estas Condiciones Generales de Uso regulan expresamente la relación entre FIRA DE BARCELONA y los Usuarios (visitantes profesionales) y los Usuarios (expositores) que adquieran el Servicio de Lead Retrieval ofrecido por FIRA DE BARCELONA, así como la normativa e información para los Usuarios de este servicio.

 

El uso de este servicio implica la aceptación plena y sin reservas por parte del Usuario de las Condiciones Generales de Uso descritas en este documento.

 

Si utiliza nuestros Servicios en nombre de cualquier entidad, declara y garantiza que está autorizado para aceptar estos términos en nombre de dicha entidad, y que dicha entidad acepta indemnizarle a usted y a nosotros por las infracciones de estos términos. FIRA DE BARCELONA podrá modificar en cualquier momento estas Condiciones de Uso publicando los cambios en cuestión en línea para su consulta por parte de los Usuarios antes del uso del servicio. Puede acceder a estos Términos y Condiciones en https://leadretrieval.firabarcelona.com/terminos-y-condiciones/

 

2. Servicio de Lead Retrieval

 

El servicio de Lead Retrieval prestado por FIRA DE BARCELONA permite a los usuarios capturar y gestionar la información de los asistentes a los eventos organizados por FIRA DE BARCELONA, que contengan diferentes pases personales o dispositivos QR. Dicha información consiste en los datos facilitados durante el proceso de registro para el evento. Las siguientes condiciones se aplican a todos los usuarios y al servicio en general, incluyendo, sin limitación, la App y el Portal Web.

 

– Esta información se obtendrá mediante escaneo en la App oficial de FIRA DE BARCELONA Lead Retrieval y será accesible tras la instalación de la aplicación en dispositivos móviles y el servicio web de BackOffice.

 

– El proceso mencionado es un intercambio voluntario de información al que ambas partes, el escaneador, utilizando la App de Lead Retrieval de FIRA BARCELONA, y el escaneado, una persona registrada en el evento, consienten.

 

3. Uso de Lead Retrieval para la vigilancia y control de Covid SARS-coV-2

 

Con carácter excepcional, el uso de Lead Retrieval y el tratamiento de los datos así obtenidos será obligatorio como medida de vigilancia y control de Covid SARS-coV-2, por lo que los expositores estarán obligados a recoger los datos de los contactos en reuniones, entrevistas de más de 15 minutos y cualquier otra actividad considerada de riesgo.

 

– Sólo en los casos en que la legislación vigente sea de aplicación en cada momento, Fira de Barcelona estará obligada a facilitar a las Autoridades Sanitarias la información relativa a contactos potencialmente positivos.

 

– En caso de ser requeridos, los datos a facilitar serán únicamente: datos identificativos consistentes en nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.

 

4. Acceso al Servicio de Lead Retrieval

 

Los Usuarios podrán acceder al Servicio de Lead Retrieval en su condición de expositor o visitante profesional en el evento. Si el Usuario accede al servicio como visitante profesional, deberá haberse registrado en el evento en cuestión, habiendo facilitado previamente su nombre de usuario y contraseña. Estos elementos identificadores que permiten al Usuario acceder al Servicio de Lead Retrieval son personales e intransferibles.

 

Mediante este acceso voluntario al servicio antes mencionado, los Usuarios aceptan que compartirán información con otros Usuarios que también hayan activado esta función, incluyendo los detalles obligatorios del perfil que el Usuario ha facilitado como expositor o visitante profesional, que incluyen detalles de su empresa, contactos profesionales e intereses comerciales.

 

5. Obligaciones del Usuario

 

El Usuario está obligado a utilizar el Servicio de Lead Retrieval de forma diligente, correcta y lícita y se compromete a abstenerse de:

 

a) Utilizarlo para fines o efectos contrarios a la ley, a la moral, a las buenas costumbres o al orden público.

 

b) Utilizar los contenidos del servicio para fines distintos de los propios del servicio, tal y como se describen en el punto 2, incluyendo, sin limitación, el envío de comunicaciones publicitarias o de marketing directo, debiendo asimismo abstenerse de comercializar o divulgar esta información de cualquier modo, así como de compartirla con terceros sin el consentimiento previo del titular de los datos.

 

c) El Usuario se compromete a facilitar información completa y veraz al registrarse y hacer uso del servicio, y a actualizar estos datos para garantizar que esta información sea completa y veraz en todo momento.

 

El incumplimiento por parte del Usuario de las obligaciones anteriores en relación con el uso del servicio facultará a FIRA DE BARCELONA, a su discreción y sin previo aviso, a bloquear el acceso del Usuario al Servicio de Lead Retrieval si considera que el Usuario ha incumplido las Condiciones de Uso. Cualquier incumplimiento de estas Condiciones de Uso constituye una práctica comercial ilícita y desleal que podría perjudicar a FIRA DE BARCELONA y/o a los demás Usuarios del servicio y, por tanto, el Usuario acepta que será responsable de las consecuencias de cualquier daño de este tipo, otorgando plena indemnidad a FIRA DE BARCELONA como organizadora del evento, especialmente en aquellas obligaciones relacionadas con la Protección de Datos de Carácter Personal.

 

6. Responsabilidad de FIRA DE BARCELONA

 

El Usuario reconoce y acepta que el uso de este servicio es de su entera responsabilidad, otorgando plena indemnidad a FIRA DE BARCELONA.

 

FIRA DE BARCELONA sólo será responsable de los daños que el Usuario pueda sufrir como consecuencia del uso del servicio cuando dichos daños sean imputables a dolo de FIRA DE BARCELONA.

 

– No obstante lo anterior, FIRA DE BARCELONA manifiesta que ha adoptado todas las medidas necesarias, dentro de sus posibilidades y del estado de la tecnología, para garantizar el correcto funcionamiento del servicio.

 

– En caso de que el Servicio de Lead Retrieval se utilice con el teléfono propio del Usuario, éste será el último responsable de asegurar que el teléfono es apto para dicho uso. FIRA DE BARCELONA quedará totalmente exenta de toda responsabilidad por defectos, fallos o deficiencias del teléfono que lo hagan inapropiado para el uso del Servicio de Lead Retrieval.

 

En cualquier momento, FIRA DE BARCELONA se reserva el derecho de: 

 

(1) modificar o suspender el acceso a parte o a la totalidad del servicio por causas debidamente justificadas; (2) modificar parte o la totalidad de cualquier política o condición aplicable al servicio; e (3) interrumpir el funcionamiento de parte o de la totalidad del servicio cuando sea necesario para realizar tareas de mantenimiento, corregir errores o implementar otros cambios.

 

FIRA DE BARCELONA no puede garantizar que el Servicio de Lead Retrieval no contenga errores, ni que su uso proporcione al Usuario resultados específicos de carácter económico o de cualquier otra naturaleza.

 

FIRA DE BARCELONA no será responsable en ningún caso de daños indirectos, accidentales o fortuitos, incluyendo el lucro cesante, aunque haya podido tener conocimiento de la posibilidad de que se produjeran tales daños.

 

FIRA DE BARCELONA no garantiza la conectividad necesaria para la sincronización de la información y el uso de los productos, servicios o dispositivos. Fira Barcelona Lead Retrieval no se hace responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conectividad.

 

En caso de experimentar cualquier mal funcionamiento, daño o pérdida del dispositivo, o cualquier problema con los servicios o productos, Fira Barcelona Lead Retrieval recomienda notificarlo a cualquier Service Desk y/o representante de FIRA BARCELONA Lead Retrieval de manera oportuna.

 

FIRA BARCELONA no se hace responsable de actos imprevistos que provoquen la cancelación o el aplazamiento del evento, tales como, entre otros, manifestaciones/protestas, huelgas de cualquier tipo, daños estructurales, pérdida o escasez de energía o actos de fuerza mayor. Si se produjera alguno de los actos imprevistos, las obligaciones de FIRA BARCELONA quedarán extinguidas y FIRA BARCELONA tendrá derecho a todos los pagos percibidos.

 

7.- Descargo de responsabilidad

 

A menos que se establezca expresamente lo contrario por escrito, nuestro sitio, los materiales del sitio, el contenido de terceros, el contenido del usuario, cualquier hipervínculo, nuestros servicios y cualquier otro servicio y/o contenido incluido o puesto a su disposición a través de nuestro sitio (colectivamente, “contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA”) se le proporcionan “tal cual” o “según disponibilidad” sin representaciones ni garantías o condiciones de ningún tipo.

 

– No garantizamos que los contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA estén libres de virus u otros componentes dañinos. No realizamos ninguna representación ni garantía con respecto a la disponibilidad, fiabilidad o seguridad de los contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA.

 

Salvo que se establezca expresamente lo contrario por escrito, renunciamos a cualquier otra garantía y representación (expresa o implícita, oral o escrita) con respecto a todos los contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA, incluyendo:

 

– (i) todas las garantías de comerciabilidad;

 

– (ii) todas las garantías de aptitud o idoneidad para cualquier propósito;

 

– (iii) todas las garantías de no infracción o condición de titularidad.

 

8. Cancelaciones

 

El Usuario podrá darse de baja del Servicio de Lead Retrieval en cualquier momento, sin derecho a la devolución de las cantidades abonadas hasta ese momento, ni a realizar reclamación alguna.

 

Por favor, contacte con el equipo de Lead retrieval en [email protected]

 

9. Protección de Datos de Carácter Personal

 

Se le informa de que al recoger información y datos de carácter personal (en adelante “Datos Personales”) a través de estos Dispositivos, usted pasará a ser encargado del tratamiento y responsable del mismo de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016 aprobado el 26 de abril de 2016. Por lo tanto, se le podrá requerir:

 

a) Informar a todos los visitantes cuyos datos personales recoja de que se lleva a cabo dicha recogida y ofrecer, si se solicita, la información contenida en las disposiciones del art. 13 del citado Reglamento.

 

b) Garantizar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, así como el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

 

c) Asegurarse de que se adoptan las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme al citado Reglamento.

 

d) No distribuir a terceros, sin el consentimiento previo y por escrito de los visitantes, los datos personales que hayan sido recogidos previamente.

 

e) En general, debe cumplir con todas las normas y reglamentos aplicables a la recogida, almacenamiento y tratamiento de datos personales.

 

f) Para evitar cualquier duda o preocupación, ni FIRA DE BARCELONA ni sus filiales serán responsables de cualquier incumplimiento de las leyes, normas o reglamentos (incluyendo, pero no limitado al Reglamento General de Protección de Datos 679/2016 aprobado el 27 de abril de 2016, la Ley 34/2002 aprobada el 11 de julio relativa a los servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y la Ley Orgánica de Protección de Datos española 3/2018, de 5 de diciembre, relativa a la recogida y tratamiento de Datos Personales. Usted acepta defender, indemnizar y compensar a FIRA DE BARCELONA, y a sus filiales, y a sus directores, gerentes, empleados, agentes y contratistas contra cualquier demanda por dicho incumplimiento.

 

10. Legislación aplicable

 

Las relaciones establecidas entre el Usuario y FIRA DE BARCELONA se regirán por lo dispuesto en la legislación española relativa a la legislación aplicable y jurisdicción competente. No obstante, en los casos en que la ley prevea la posibilidad de que las partes tengan derecho a otra jurisdicción, FIRA DE BARCELONA y el Usuario renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles y acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.

En todos los casos será de aplicación la normativa de la Ley española.

Productos y Servicios

1. Pedidos y Plazos

 

a) Todos los pedidos realizados antes de la celebración del evento deberán estar totalmente abonados al menos 7 días hábiles antes de la fecha del evento.

 

 

b) Los pedidos realizados una vez iniciado el evento deberán abonarse íntegramente al realizar el pedido.

 

 

c) Todos los pedidos realizados una vez iniciado el evento están sujetos a disponibilidad.

 

 

2. Condiciones de Pago y Cancelaciones

 

a) Los pedidos con saldos pendientes 7 días hábiles antes del inicio del evento serán cancelados. Los pedidos pueden volver a procesarse con un cargo de 50€ si el pago se recibe dentro de los 7 días anteriores al inicio del evento. En tales casos, la configuración y/o entrega del dispositivo puede retrasarse.

 

b) Los pedidos cancelados están sujetos a los precios de aplicación en el recinto si el nuevo pedido se gestiona in situ. En estos casos, la configuración y entrega del pedido pueden retrasarse y están sujetas a disponibilidad.

 

c) Si el pago recibido difiere de los precios publicados en el momento de la compra, Fira Barcelona Lead Retrieval ajustará el importe del pago al precio del formulario de pedido.

 

d) Todas las revisiones de pedidos realizadas después de la fecha límite previa al evento están sujetas a un cargo de gestión de 50€.

 

e) No se realizarán reembolsos después de la fecha límite previa al evento.

 

f) Los dispositivos, servicios o productos no utilizados o no recogidos no son reembolsables.

 

g) Si experimenta cualquier mal funcionamiento de su producto, dispositivo o servicio, escale inmediatamente su problema al Service Desk de Fira Barcelona Lead Retrieval.

 

No hacerlo de manera oportuna resultará en la no devolución del importe ni en la entrega de dispositivos de sustitución.

 

3. Servicios y Condiciones en el Recinto

 

a) Los pedidos de dispositivos, productos o servicios realizados en el recinto pueden requerir hasta 4 horas de tiempo de procesamiento y están sujetos a disponibilidad. Fira Barcelona Lead Retrieval recomienda a los clientes realizar sus pedidos con un margen considerable antes del inicio del evento.

 

b) Cualquier tipo de modificación o personalización de los productos, dispositivos o servicios de Fira Barcelona Lead Retrieval está sujeta a la disponibilidad de los técnicos y puede estar sujeta a una tasa de procesamiento.

 

c) Los clientes de Fira Barcelona Lead Retrieval aceptan por la presente cumplir con todas las Condiciones de Uso de la Gestión del Evento y de Fira Barcelona Lead Retrieval. La violación de estas condiciones por cualquier cliente o parte no podrá ser imputada a Fira Barcelona Lead Retrieval. El cliente acepta mantener indemne a Fira Barcelona Lead Retrieval y esta se reserva el derecho de dar por finalizados los servicios contratados, sin reembolso ni compensación de ningún tipo a las partes implicadas. Además, Fira Barcelona Lead Retrieval se reserva el derecho de no entregar ningún tipo de información (leads, encuestas, etc.) en caso de producirse dicha infracción.

 

4. Aplicación

 

a) La aplicación se utilizará con smartphones con QR aptos para RFID Mifare Classic 1K, que funcionen con Android 4 o superior. Fira Barcelona Lead Retrieval no se hará responsable de la compra de licencias para dispositivos no aptos. No se realizarán reembolsos de la compra de la licencia de la aplicación para smartphones erróneos, que carezcan de QR o con sistemas operativos que no sean aptos para RFID Mifare Classic 1K.

 

b) El usuario reconoce haber sido informado y haber recibido toda la información necesaria para el uso adecuado de la aplicación.

 

c) Fira Barcelona Lead Retrieval declina cualquier responsabilidad por el mal funcionamiento de Android Play Store y las posibles consecuencias derivadas del mismo.

 

5. Portal Web

 

a) Para utilizar el Portal Web se requiere un ordenador y conexión a Internet. Fira Barcelona Lead Retrieval no se hace responsable de las incidencias por pérdida de conectividad y sus consecuencias, ni del mal funcionamiento del ordenador y la consiguiente pérdida, daño o corrupción de Datos.

 

b) El usuario acepta haber sido informado y haber recibido toda la información requerida para la correcta utilización del Portal Web.

 

c) Para entrar en el Portal Web, se facilitará al usuario un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario y la contraseña son personales e intransferibles.

 

6. Alquiler de Dispositivos

 

FIRA BARCELONA ofrece la posibilidad a los Expositores del Evento de alquilar dispositivos compatibles con el Sistema de Lead Retrieval. Los dispositivos serán todos LG G3 S, Samsung Galaxy J5 y Samsung Galaxy Express 2 o equivalentes con un plan de datos 4G proporcionado por Vodafone. Las unidades son limitadas y están sujetas a disponibilidad.

 

a) FIRA BARCELONA no es en ningún caso responsable del servicio prestado por Vodafone ni de los fallos que puedan producirse en el mismo, ni garantiza la disponibilidad de la conectividad 4G.

 

b) Todos los dispositivos se entregarán con un conector de alimentación y un cable USB. Es responsabilidad del cliente comprobar que se incluyen todos los complementos e informar de la falta de cualquiera de ellos en el Service Desk o en el momento de la entrega en el stand. No hacerlo conllevará la aplicación de la tasa de reposición por cualquier complemento faltante.

 

c) Servicios y Condiciones en el Recinto

i. FIRA BARCELONA recomienda recoger el/los dispositivo/s alquilado/s en cualquiera de los Service Desks de Fira Barcelona Lead Retrieval antes de que comience el evento, para asegurar que puede utilizar su dispositivo al inicio y evitar retrasos inesperados. Las fechas exactas de disponibilidad de los dispositivos para su recogida se comunicarán oportunamente.

 

ii. Los pedidos de dispositivos realizados en el recinto pueden requerir hasta 4 horas de tiempo de procesamiento y están sujetos a disponibilidad. Se recomienda realizar los pedidos con un margen considerable antes del inicio del evento. Este retraso es independiente del tiempo de procesamiento de la licencia o de los pedidos de la App.

 

d) Condiciones de Uso para el Expositor

 

i. El arrendatario es responsable de una tasa de reposición de 400€ por cualquier dispositivo móvil alquilado que resulte dañado, robado o extraviado. El arrendatario es responsable de una tasa de reposición de 40€ por cualquier complemento dañado, robado o perdido de los enumerados en el punto “5.c.”.

 

ii. En caso de que el arrendatario haya contratado la Exención por Pérdida o Daño (Waiver) de FIRA BARCELONA Lead Retrieval, FIRA BARCELONA Lead Retrieval eximirá al arrendatario de la responsabilidad de devolver el dispositivo y/o sus complementos o de devolverlo/s sin daños.

 

iii. Las siguientes reglas se aplican a la Exención por Pérdida o Daño de FIRA BARCELONA Lead Retrieval:

 

– 1. La Exención por Pérdida o Daño de FIRA BARCELONA Lead Retrieval exime al arrendatario de la responsabilidad de devolver el dispositivo alquilado y/o sus complementos o de devolverlos sin daños.

 

– 2. El arrendatario deberá informar del daño, pérdida o robo a un Service Desk y/o representante de FIRA BARCELONA Lead Retrieval de forma inmediata.

 

– 3. En caso de robo o pérdida del dispositivo, el arrendatario deberá presentar una denuncia policial y entregar una copia a un Service Desk y/o representante de FIRA BARCELONA Lead Retrieval. El hecho de no presentar la copia dentro de las 24 horas siguientes a la comunicación de la pérdida o robo del dispositivo, anulará la exención de responsabilidad y el arrendatario será responsable de pagar la tasa de reposición correspondiente.

 

– 4. Los usuarios pueden adquirir el seguro antes de la entrega del dispositivo alquilado. Por consiguiente, una vez entregado el dispositivo, el Usuario no podrá contratar el citado seguro.

 

(Última revisión: 23 de abril de 2021)

Condiciones Generales de Uso del Servicio de Lead Retrieval

1.- Condiciones Generales de Uso y Aceptación

 

Estas Condiciones Generales de Uso regulan expresamente la relación entre FIRA DE BARCELONA y los Usuarios (visitantes profesionales) y los Usuarios (expositores) que adquieran el Servicio de Lead Retrieval ofrecido por FIRA DE BARCELONA para el Mobile World Congress 2023 (MWC) organizado por GSMA Ltd., así como la normativa e información para los Usuarios de este servicio.

 

El uso de este servicio implica la aceptación plena y sin reservas por parte del Usuario de las Condiciones Generales de Uso descritas en este documento.

 

Si utiliza nuestros Servicios en nombre de cualquier entidad, declara y garantiza que está autorizado para aceptar estos términos en nombre de dicha entidad, y que dicha entidad acepta indemnizarle a usted y a nosotros por las infracciones de estos términos.

 

FIRA DE BARCELONA podrá modificar en cualquier momento estas Condiciones de Uso publicando los cambios en cuestión en línea para su consulta por parte de los Usuarios antes del uso del servicio. Puede acceder a estos Términos y Condiciones en https://leadretrieval.firabarcelona.com/terminos-y-condiciones/

 

2.- Servicio de Lead Retrieval

 

El servicio de Lead Retrieval prestado por FIRA DE BARCELONA permite a los usuarios capturar y gestionar la información de los asistentes al Mobile World Congress 2023 (en adelante “MWC”), que contengan diferentes pases personales o dispositivos QR. Dicha información consiste en los datos facilitados durante el proceso de registro para el MWC. Las siguientes condiciones se aplican a todos los usuarios y al servicio en general, incluyendo, sin limitación, la App y el Portal Web.

Todos los dispositivos serán smartphones con Android 5.0 o superior y con una pantalla de 5″ o superior, con un plan de datos 4G proporcionado por un operador. Las unidades son limitadas y están sujetas a disponibilidad. La licencia de escaneo permite el acceso y uso de la aplicación Lead Retrieval de Fira de Barcelona. El usuario reconoce que ha sido informado y que se le ha facilitado toda la información necesaria para un uso correcto de la aplicación.

 

– Esta información se obtendrá mediante escaneo en la App oficial de FIRA DE BARCELONA Lead Retrieval y será accesible tras la instalación de la aplicación en dispositivos móviles y el servicio web de Back-Office.

 

– El proceso mencionado es un intercambio voluntario de información al que ambas partes, el escaneador, utilizando la App de Lead Retrieval de FIRA BARCELONA, y el escaneado, una persona registrada en el MWC, consienten.

 

3.- Acceso al servicio de gestión de contactos de Lead Retrieval

 

Los Usuarios podrán acceder al Servicio de Lead Retrieval en su condición de expositor o visitante profesional en el evento MWC 2023 organizado por GSMA Ltd. Si el Usuario accede al servicio como visitante profesional, deberá haberse registrado en el evento en cuestión, habiendo facilitado previamente su nombre de usuario y contraseña. Estos elementos identificadores que permiten al Usuario acceder al Servicio de Lead Retrieval son personales e intransferibles.

 

4.- Uso de Lead Retrieval para la vigilancia y control de Covid SARS-coV-2

 

Con carácter excepcional, el uso de Lead Retrieval y el tratamiento de los datos así obtenidos será obligatorio como medida de vigilancia y control de Covid SARS-coV-2, por lo que los expositores estarán obligados a recoger los datos de los contactos en reuniones, entrevistas de más de 15 minutos y cualquier otra actividad considerada de riesgo.

 

– Sólo en los casos en que la legislación vigente sea de aplicación en cada momento, Fira de Barcelona y/o GSMA estarán obligadas a facilitar a las Autoridades Sanitarias la información relativa a contactos potencialmente positivos.

 

– En caso de ser requeridos, los datos a facilitar serán únicamente: datos identificativos consistentes en nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.

 

5. Obligaciones del Usuario

 

El Usuario está obligado a utilizar el Servicio de Lead Retrieval de forma diligente, correcta y lícita y se compromete a abstenerse de:

 

a) Utilizarlo para fines o efectos contrarios a la ley, a la moral, a las buenas costumbres o al orden público.

 

b) El Usuario se compromete a facilitar información completa y veraz al registrarse y hacer uso del servicio, y a actualizar estos datos para garantizar que esta información sea completa y veraz en todo momento.

 

c) El usuario se compromete a facilitar información correcta y completa al registrarse en el servicio y al utilizarlo, y a actualizar sus datos para garantizar que la información sea correcta y completa en todo momento.

 

El incumplimiento por parte del Usuario de las obligaciones anteriores en relación con el uso del servicio facultará a FIRA DE BARCELONA, a su discreción y sin previo aviso, a bloquear el acceso del Usuario al Servicio de Lead Retrieval si considera que el Usuario ha incumplido las Condiciones de Uso. Cualquier incumplimiento de estas Condiciones de Uso constituye una práctica comercial ilícita y desleal que podría perjudicar a FIRA DE BARCELONA y/o a los demás Usuarios del servicio y, por tanto, el Usuario acepta que será responsable de las consecuencias de cualquier daño de este tipo, otorgando plena indemnidad a FIRA DE BARCELONA y GSMA Ltd. como organizadora del evento, especialmente en aquellas obligaciones relacionadas con la Protección de Datos de Carácter Personal.

 

6.- Responsabilidad de FIRA DE BARCELONA

 

El Usuario reconoce y acepta que el uso de este servicio es de su entera responsabilidad, otorgando plena indemnidad a FIRA DE BARCELONA.

 

FIRA DE BARCELONA sólo será responsable de los daños que el Usuario pueda sufrir como consecuencia del uso del servicio cuando dichos daños sean imputables a dolo de FIRA DE BARCELONA.

 

– No obstante lo anterior, FIRA DE BARCELONA manifiesta que ha adoptado todas las medidas necesarias, dentro de sus posibilidades y del estado de la tecnología, para garantizar el correcto funcionamiento del servicio.

 

En cualquier momento, FIRA DE BARCELONA se reserva el derecho de: (1) modificar o suspender el acceso a parte o a la totalidad del servicio por causas debidamente justificadas; (2) modificar parte o la totalidad de cualquier política o condición aplicable al servicio; e (3) interrumpir el funcionamiento de parte o de la totalidad del servicio cuando sea necesario para realizar tareas de mantenimiento, corregir errores o implementar otros cambios.

 

FIRA DE BARCELONA no puede garantizar que el Servicio de Lead Retrieval no contenga errores, ni que su uso proporcione al Usuario resultados específicos de carácter económico o de cualquier otra naturaleza.

 

FIRA DE BARCELONA no será responsable en ningún caso de daños indirectos, accidentales o fortuitos, incluyendo el lucro cesante, aunque haya podido tener conocimiento de la posibilidad de que se produjeran tales daños.

 

FIRA DE BARCELONA no garantiza la conectividad necesaria para la sincronización de la información y el uso de los productos, servicios o dispositivos. Fira Barcelona Lead Retrieval no se hace responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conectividad.

 

En caso de experimentar cualquier mal funcionamiento, daño o pérdida del dispositivo, o cualquier problema con los servicios o productos, Fira Barcelona Lead Retrieval recomienda notificarlo a cualquier Service Desk y/o representante de FIRA BARCELONA Lead Retrieval de manera oportuna.

 

FIRA BARCELONA no se hace responsable de actos imprevistos que provoquen la cancelación o el aplazamiento del evento, tales como, entre otros, manifestaciones/protestas, huelgas de cualquier tipo, daños estructurales, pérdida o escasez de energía o actos de fuerza mayor. Si se produjera alguno de los actos imprevistos, las obligaciones de FIRA BARCELONA quedarán extinguidas y FIRA BARCELONA tendrá derecho a todos los pagos percibidos.

 

7.- Descargo de responsabilidad

 

A menos que se establezca expresamente lo contrario por escrito, nuestro sitio, los materiales del sitio, el contenido de terceros, el contenido del usuario, cualquier hipervínculo, nuestros servicios y cualquier otro servicio y/o contenido incluido o puesto a su disposición a través de nuestro sitio (colectivamente, “contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA”) se le proporcionan “tal cual” o “según disponibilidad” sin representaciones ni garantías o condiciones de ningún tipo.

 

– No garantizamos que los contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA estén libres de virus u otros componentes dañinos. No realizamos ninguna representación ni garantía con respecto a la disponibilidad, fiabilidad o seguridad de los contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA.

 

Salvo que se establezca expresamente lo contrario por escrito, renunciamos a cualquier otra garantía y representación (expresa o implícita, oral o escrita) con respecto a todos los contenidos/servicios de FIRA DE BARCELONA, incluyendo:

 

– (i) todas las garantías de comerciabilidad;

 

– (ii) todas las garantías de aptitud o idoneidad para cualquier propósito;

 

– (iii) todas las garantías de no infracción o condición de titularidad.

 

8.- Cancelaciones

 

El Usuario podrá darse de baja del Servicio de Lead Retrieval en cualquier momento, sin derecho a la devolución de las cantidades abonadas hasta ese momento, ni a realizar reclamación alguna. Por favor, contacte con el equipo de Lead retrieval en [email protected]

 

9.- Protección de Datos de Carácter Personal

 

Protección de datos personales: De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 679/2016 (“RGPD”), el tratamiento de los datos personales de los firmantes (nombre, apellidos, correo electrónico), de los contactos comerciales de FIRA DE BARCELONA y de los apoderados para la contratación de los servicios de Lead Retrieval, en la medida en que estén vinculados a su mandante al realizar el proceso online necesario para la contratación de los servicios, con el fin de preparar y ejecutar estos Términos y Condiciones y por el interés legítimo de las Partes para poder gestionar la relación contractual.

 

Dichos datos personales no se compartirán con terceros. No obstante, podrán ser tratados por terceros proveedores de servicios con los que las Partes tengan suscrito un contrato de encargo de tratamiento de conformidad con la normativa aplicable. Las Partes conservarán dichos datos personales durante toda la vigencia contractual y, posteriormente, los bloquearán durante el plazo de prescripción de las responsabilidades legales que pudieran derivarse de la ejecución de los mismos. Cada Parte informará debidamente a sus personas de contacto de toda la información aquí contenida en el momento de la primera comunicación.

 

Asimismo, se informa a las citadas personas de la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, limitación y restricción del tratamiento en los términos establecidos por el RGPD contactando con FIRA DE BARCELONA: [email protected]; y utilizando el correo electrónico facilitado al efecto al contactar con el expositor durante el proceso de contratación de Lead Retrieval.

 

En caso de que el Expositor haya obtenido el consentimiento expreso del visitante o, en su defecto, el Visitante haya facilitado directamente su código QR al Expositor para su escaneo con el fin de que éste obtenga los datos mínimos para organizar una actividad durante la feria y/o generar leads, FIRA DE BARCELONA estará autorizada a ceder dichos datos personales mínimos y, por tanto, será de aplicación el Anexo 1 de Cesión de Datos Personales.

 

Asimismo, en el caso de que FIRA DE BARCELONA trate datos personales de visitantes por cuenta del Expositor para dar soporte al Expositor en la organización de dichas actividades y/o en la generación de leads, será de aplicación el Anexo 2 que regula el Encargo de Tratamiento.

 

10.- Legislación aplicable

 

Las relaciones establecidas entre el Usuario y FIRA DE BARCELONA se regirán por lo dispuesto en la legislación española relativa a la legislación aplicable y jurisdicción competente. No obstante, en los casos en que la ley prevea la posibilidad de que las partes tengan derecho a otra jurisdicción, FIRA DE BARCELONA y el Usuario renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles y acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.

En todos los casos será de aplicación la normativa de la Ley española.

Productos y servicios

1.- Pedidos y Plazos

 

a) Todos los pedidos realizados antes de la celebración del evento deberán estar totalmente abonados al menos 7 días hábiles antes de la fecha del evento.

 

b) Los pedidos realizados una vez iniciado el evento deberán abonarse íntegramente al realizar el pedido.

 

c) Todos los pedidos realizados una vez iniciado el evento están sujetos a disponibilidad.

 

2.- Condiciones de Pago y Cancelaciones

 

a) Los pedidos con saldos pendientes 7 días hábiles antes del inicio del evento serán cancelados. Los pedidos pueden volver a procesarse con un cargo de 50€ si el pago se recibe dentro de los 7 días anteriores al inicio del evento. En tales casos, la configuración y/o entrega del dispositivo puede retrasarse.

 

b) Los pedidos cancelados están sujetos a los precios de aplicación en el recinto si el nuevo pedido se gestiona in situ. En estos casos, la configuración y entrega del pedido pueden retrasarse y están sujetas a disponibilidad.

 

c) Si el pago recibido difiere de los precios publicados en el momento de la compra, Fira Barcelona Lead Retrieval ajustará el importe del pago al precio del formulario de pedido.

 

d) Todas las revisiones de pedidos realizadas después de la fecha límite previa al evento están sujetas a un cargo de gestión de 50€.

 

e) No se realizarán reembolsos después de la fecha límite previa al evento.

 

f) Los dispositivos, servicios o productos no utilizados o no recogidos no son reembolsables.

 

g) Si experimenta cualquier mal funcionamiento de su producto, dispositivo o servicio, escale inmediatamente su problema al Service Desk de Fira Barcelona Lead Retrieval. No hacerlo de manera oportuna resultará en la no devolución del importe ni en la entrega de dispositivos de sustitución.

 

3.- Servicios y Condiciones en el Recinto

 

a) Los pedidos de dispositivos, productos o servicios realizados en el recinto pueden requerir hasta 2 horas de tiempo de procesamiento y están sujetos a disponibilidad. Fira Barcelona Lead Retrieval recomienda a los clientes realizar sus pedidos con un margen considerable antes del inicio del evento.

 

b) Cualquier tipo de modificación o personalización de los productos, dispositivos o servicios de Fira Barcelona Lead Retrieval está sujeta a la disponibilidad de los técnicos y puede estar sujeta a una tasa de procesamiento.

 

c) Los clientes de Fira Barcelona Lead Retrieval aceptan por la presente cumplir con todas las Condiciones de Uso de la Gestión del Evento y de Fira Barcelona Lead Retrieval. La violación de estas condiciones por cualquier cliente o parte no podrá ser imputada a Fira Barcelona Lead Retrieval. El cliente acepta mantener indemne a Fira Barcelona Lead Retrieval y esta se reserva el derecho de dar por finalizados los servicios contratados, sin reembolso ni compensación de ningún tipo a las partes implicadas. Además, Fira Barcelona Lead Retrieval se reserva el derecho de no entregar ningún tipo de información (leads, encuestas, etc.) en caso de producirse dicha infracción.

 

4.- Aplicación

 

a) El usuario reconoce haber sido informado y haber recibido toda la información necesaria para el uso adecuado de la aplicación y del escáner móvil.

 

b) El alquiler del escáner móvil incluye un dispositivo móvil para escanear los pases, la aplicación Lead Retrieval de Fira de Barcelona y una licencia de escaneo. Todos los dispositivos se entregan preconfigurados y listos para su uso.

 

c) El alquiler del escáner móvil también incluye conectividad de acceso a Internet 4G durante la duración del evento, exclusivamente para el uso de Fira de Barcelona Lead Retrieval.

 

d) FIRA DE BARCELONA no será en ningún caso responsable del servicio prestado por el operador o de su funcionamiento incorrecto, ni puede garantizar la disponibilidad de la conectividad 4G.

 

e) Todos los dispositivos se entregarán con un cargador y cable USB o con un cargador de una sola pieza. Será responsabilidad del cliente comprobar que se incluyen todos los complementos e informar de la falta de cualquiera de los complementos mencionados anteriormente al equipo de servicio de Lead Retrieval.

 No hacerlo resultará en un cargo de reposición por cualquier complemento faltante.

 

f) Todos los escáneres móviles de Fira de Barcelona Lead Retrieval se entregarán directamente en el stand del cliente (expositor) antes del evento, a más tardar 2 semanas antes y no más tarde de 120 minutos después de la apertura oficial del evento. Esto se aplica a todos los pedidos realizados y pagados 48 horas antes de la apertura del evento.

 

g) Los pedidos de escáneres móviles realizados in situ pueden requerir hasta dos horas de tiempo de procesamiento y están sujetos a disponibilidad. Se recomienda realizar los pedidos con un margen de tiempo considerable antes del inicio del evento.

 

h) Todos los escáneres móviles se recogerán directamente en los stands el último día del evento. Dentro de los 60 minutos posteriores al cierre oficial del evento, todos los dispositivos deberán haber sido recogidos.

 

5.- Portal Web

 

a) Para utilizar el Portal Web se requiere un ordenador y conexión a Internet. Fira Barcelona Lead Retrieval no se hace responsable de las incidencias por pérdida de conectividad y sus consecuencias, ni del mal funcionamiento del ordenador y la consiguiente pérdida, daño o corrupción de Datos.

 

b) El usuario acepta haber sido informado y haber recibido toda la información requerida para la correcta utilización del Portal Web.

 

c) Para entrar en el Portal Web, se facilitará al usuario un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario y la contraseña son personales e intransferibles.

 

d) Solo el administrador estará autorizado a acceder al portal web. El administrador será el usuario que realice el pedido de Lead Retrieval, a menos que se indique que otra persona actuará como administrador, indicando sus datos de contacto. Los usuarios de los escáneres no tendrán acceso al portal web.

Servicios y Condiciones en el Recinto

 

e) Condiciones de Uso para el Expositor

 

i) El arrendatario es responsable de una tasa de reposición de 400€ por cualquier dispositivo móvil alquilado que resulte dañado, robado o extraviado. El arrendatario es responsable de una tasa de reposición de 40€ por cualquier complemento dañado, robado o perdido de los enumerados en el punto “IV.e.”.

 

ii) En caso de que el arrendatario haya contratado la Exención por Pérdida o Daño (Waiver) de FIRA BARCELONA Lead Retrieval, FIRA BARCELONA Lead Retrieval eximirá al arrendatario de la responsabilidad de devolver el dispositivo y/o sus complementos o de devolverlo/s sin daños.

 

iii) Las siguientes reglas se aplican a la Exención por Pérdida o Daño de FIRA BARCELONA Lead Retrieval:

 

– 1. La Exención por Pérdida o Daño de FIRA BARCELONA Lead Retrieval exime al arrendatario de la responsabilidad de devolver el dispositivo alquilado y/o sus complementos o de devolverlos sin daños.

 

– 2. El arrendatario deberá informar del daño, pérdida o robo a un Service Desk y/o representante de FIRA BARCELONA Lead Retrieval de forma inmediata.

 

– 3. En caso de robo o pérdida del dispositivo, el arrendatario deberá presentar una denuncia policial y entregar una copia a un Service Desk y/o representante de FIRA BARCELONA Lead Retrieval. El hecho de no presentar la copia dentro de las 24 horas siguientes a la comunicación de la pérdida o robo del dispositivo, anulará la exención de responsabilidad y el arrendatario será responsable de pagar la tasa de reposición correspondiente.

 

– 4. Los usuarios pueden adquirir el seguro antes de la entrega del dispositivo alquilado. Por consiguiente, una vez entregado el dispositivo, el Usuario no podrá contratar el citado seguro.

 

(Última revisión: 13 de febrero de 2023)

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Aviso Legal

1. Titularidad del Portal

FIRA BARCELONA con domicilio en Barcelona, Avenida Reina Mª Cristina s/n y con CIF Q-0873006-A Inscrita en el Registro Oficial de Ferias de Cataluña, en el folio 7, libro I, es la titular del portal firabarcelona.com (en lo sucesivo, el Portal) y lo pone a disposición de los usuarios de Internet, con el fin tanto de proporcionar información sobre los servicios, congresos, salones y ferias de la FIRA así como permitir la prestación de servicios a través del Portal.

 

2. Comunicación de los nombres de dominio de FIRA a los Registros correspondientes

FIRA declara haber comunicado al Registro de Ferias los nombres de dominio actualmente en uso en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

 

3. Condiciones Generales de Utilización y Aceptación de las mismas

 Las presentes condiciones generales de utilización del portal junto con las condiciones generales de contratación de los servicios que se presten en el mismo así como cualesquiera otras condiciones particulares que puedan establecerse, tienen por finalidad la regulación e información a los usuarios de los servicios de FIRA BARCELONA y la regulación del uso del Portal.

La navegación y la utilización de los servicios del portal suponen la aceptación como Usuario y sin reservas de ningún tipo, de todas las condiciones generales de utilización, de las condiciones generales de contratación y cualesquiera otras que puedan existir en relación con la prestación de servicios de FIRA.

FIRA podrá en todo momento y sin previo aviso, modificar las presentes condiciones generales, así como las condiciones generales de contratación y las condiciones generales que se incluyan mediante la publicación de las citadas modificaciones en el portal a fin de que sean conocidas con carácter previo por los usuarios.

Condiciones generales de utilización del portal

1. Política de Protección de Datos de Carácter Personal

1.1.- En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales 679/2016 de 27 de Abril, el Usuario acepta la inclusión de los datos recabados durante la navegación por el Portal, o proporcionados mediante la cumplimentación de cualquier formulario que en él se encuentre, así como los derivados de las eventuales relaciones comerciales que puedan generarse, Durante el proceso de recogida de datos, y en aquel lugar del Portal en el que se soliciten los mismos, el Usuario será convenientemente informado mediante un hipervínculo o mediante la inclusión de la información en el propio formulario, del carácter obligatorio o no de recogida de tales datos para la prestación de servicios así como de los presentes derechos.

1.2.- Derechos del Usuario: El Usuario podrá ejercitar, respecto de los datos recabados, los derechos reconocidos en el referido reglamento Europeo 679/2016 y en particular los derechos de acceso, rectificación, cancelación o supresión de datos y oposición, así como el de portabilidad y limitación del tratamiento en su caso.

El ejercicio de los derechos anteriormente indicados se pueden hacer por correo postal, adjuntando copia del DNI o pasaporte, ante FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA con domicilio en Av. Reina Mª Cristina s/n 08004 Barcelona, Departamento CRM Servicios de Marketing o por correo electrónico, a la dirección [email protected]  o [email protected], con la misma documentación que por correo postal.

Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos puede ponerse en contacto con nuestra DPO en [email protected]

Asimismo usted puede dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agdp.es)

1.3.- Medidas de seguridad: De acuerdo con el artículo 25.2 del referido Reglamento Europeo FIRA BARCELONA ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar que por defecto solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios.

1.4.- Cookies: El uso de cookies a través del Portal se regirá por lo establecido en la Política de Cookies, accesible en todo momento desde el Portal, formando parte del presente Aviso Legal.

 

2.- Propiedad Industrial e Intelectual. Política de hiperenlaces

2.1.- Todos los contenidos incluidos en el Portal y en particular las marcas, nombres comerciales, diseños industriales, diseños, textos, fotografías, gráficos, logotipos, iconos, software o cualesquiera otros signos susceptibles de utilización industrial y comercial están protegidos por derechos de propiedad industrial e intelectual de la FIRA o de terceros titulares de los mismos que han autorizado su inclusión en el Portal. Queda por lo tanto prohibida cualquier utilización y/o reproducción de los mismos sin consentimiento expreso de la FIRA.

2.2.- FIRA no será responsable de la infracción de los derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros que pudieran derivarse de la inclusión en el Portal de marcas, nombres comerciales, diseños industriales, diseños, textos, fotografías, gráficos, logotipos, iconos o software pertenecientes a terceros que hayan declarado ser titulares de los mismos al incluirlos en el Portal.

2.3.- En ningún caso se entenderá que el acceso y la navegación del Usuario implica una autorización o que se efectúa renuncia, transmisión, cesión total o parcial de dichos derechos ni la concesión de ningún derecho ni expectativa de derecho y en concreto, de la alteración, transformación, explotación, reproducción, distribución o comunicación pública sobre dichos contenidos sin la previa autorización expresa de FIRA o de los titulares correspondientes.

La utilización de las marcas de la FIRA por parte de los expositores en los salones correspondientes en sus catálogos, folletos, documentación comercial, página web o de cualquier otra forma deberá ser expresamente autorizada por FIRA.

2.4. No se podrá establecer ningún vínculo al Portal desde cualquier otra web sin el consentimiento previo y expreso de la FIRA.

Los enlaces que se establezcan deberán hacerse a la página principal de la FIRA o en su caso, a aquella que la propia FIRA establezca siendo dicho enlace absoluto y completo de forma que le lleve al Usuario al sitio de la FIRA que deberá abarcar completamente toda la extensión de la pantalla de la página principal.

2.5. FIRA no será responsable del contenido de las páginas web de destino que se establezcan mediante vínculos en el Portal ni tampoco de las infracciones de derechos de terceros en las que dichas páginas pudieran incurrir.

 

3. Responsabilidad de FIRA BARCELONA

El Usuario reconoce y acepta que la utilización del Portal y de sus servicios se realiza bajo su entera responsabilidad.

FIRA únicamente responderá de los daños que el Usuario pueda sufrir como consecuencia de la utilización del portal cuando dichos daños sean imputables a una actuación dolosa de FIRA.

No obstante, FIRA declara haber adoptado todas las medidas necesarias, dentro de sus posibilidades y del estado de la tecnología, para garantizar el funcionamiento del Portal y evitar la existencia y transmisión de virus y otros componentes que puedan perjudicar al Usuario.

 

4. Obligaciones del Usuario

El Usuario se obliga a usar los contenidos del portal de forma diligente, correcta y lícita y se compromete a abstenerse de:

a) Utilizar los contenidos con fines o efectos contrarios a la ley, a la moral y a las buenas costumbres o al orden público.

b) Reproducir, copiar, distribuir, permitir el acceso del público a través de cualquier modalidad de comunicación pública, transformar o modificar los contenidos, a menos que se cuente con la correspondiente autorización de su titular.

c) Utilizar los contenidos del portal para remitir publicidad, comunicaciones con fines de venta directa o con cualquier otra clase de finalidad comercial, mensajes no solicitados dirigidos a una pluralidad de personas con independencia de su finalidad, así como a abstenerse de comercializar o divulgar de cualquier modo dicha información.

 

5. Comunicaciones comerciales

FIRA podrá enviar comunicaciones comerciales por cualquier medio con pleno respeto a la legislación que en materia de protección de datos personales se encuentre vigente.

Para las comunicaciones comerciales realizadas a través del correo electrónico y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, será debidamente recabado el consentimiento del Usuario.

El Usuario podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de las comunicaciones personales con la simple notificación de su voluntad a FIRA dirigiendo un correo electrónico a la dirección: [email protected].

 

6. Legislación aplicable

Las relaciones establecidas entre el Usuario y el titular del Portal se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, la FIRA y el Usuario, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Barcelona.

En todo caso serán aplicables las normas del Ordenamiento Jurídico Español.

Condiciones generales de contratación

1.- Las presentes Condiciones Generales de Contratación junto, con las condiciones particulares que, en su caso se establezcan, regularán expresamente las relaciones surgidas entre FIRA BARCELONA y los expositores que contraten los servicios ofertados a través del Portal.

2.- Las presentes Condiciones Generales han sido elaboradas de acuerdo con lo dispuesto en, la Ley 7/1998 sobre Condiciones Generales de Contratación, la Ley 3/2014 de 27 de Marzo Ley General para la Defensa de Consumidores y Usuarios, la Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista y en su caso por la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

3.- La prestación de cualquiera de los servicios del Portal supone la aceptación del Usuario de todas y cada una de las Condiciones Generales de Contratación, de las Condiciones Generales de Utilización del Portal así como en su caso de las Condiciones Particulares que rijan la prestación del servicio.

4.- FIRA BARCELONA informa que los trámites para efectuar la prestación de los servicios ofrecidos son aquellos descritos en las presentes condiciones y aquellos que se indiquen en pantalla que se refiera a cada servicio concreto de manera que el Usuario tenga acceso a dicha información de modo veraz, eficaz y completo con una antelación mínima de tres días a la contratación del servicio y declarando dicho Usuario que conoce y acepta dichos trámites como necesarios para obtener la prestación del correspondiente servicio.

5.- Toda la información proporcionada a FIRA durante los procesos de contratación será almacenada de forma que el Usuario podrá solicitar información referente a las operaciones efectuadas por él dentro de los 3 meses anteriores y siempre previa petición por e-mail dirigida a FIRA.

6.- Para poder acceder a la prestación de los servicios ofertados a través del presente Portal, FIRA podrá proporcionar al Usuario un nombre de Usuario y un “Password” o contraseña. El Nombre de Usuario y Password facilitados son elementos identificadores que habilitan al Usuario para acceder a los Servicios del Portal y tienen carácter personal e intransferible. FIRA podrá realizar modificaciones previo aviso al Usuario en cuyo caso las claves modificadas perderán su validez.

7.- Todos los medios técnicos que sean necesarios para acceder al Portal y a la prestación de servicios de FIRA será por cuenta exclusiva del Usuario así como cualesquiera impuestos o gastos de otro tipo a los que la prestación de servicios diera lugar.

8.- Los contratos celebrados a través del presente Portal se regirán por la legislación española que será de aplicación en lo no recogido en las presentes condiciones en materia de interpretación, validez y ejecución.

No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, la FIRA y el Usuario, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Política de privacidad

FIRA DE BARCELONA y sus empresas participadas ALIMENTARIA EXHIBITIONS, S.L.U. y FIRA BARCELONA INTERNATIONAL EXHIBITIONS AND SERVICES, S.L. (en adelante, todas ellas comprendidas bajo la denominación “FIRA DE BARCELONA”) son conscientes de la importancia que supone para nuestros clientes obtener información clara y transparente sobre el uso que hacemos de la información que nos proporcionan.

La relación con nuestros clientes se basa en la honestidad, el rigor y la transparencia para construir relaciones sólidas y de confianza mutua. Mediante la presente Política de Privacidad (publicada en todas nuestras páginas web) les detallamos cómo tratamos sus datos personales cuando se relacionan con nosotros. Al visitar nuestras webs acepta y consiente la presente Política de Privacidad.

 

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad

FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA con CIF Q-0873006-A y sus participadas ALIMENTARIA EXHIBITIONS, S.L.U. con CIF B-62704457 y FIRA BARCELONA INTERNATIONAL EXHIBITIONS AND SERVICES, S.L. con CIF B-66507088.

Dir. PostalAv. Reina Mª Cristina s/n 08004 Barcelona
Teléfono932 332 000
e-mail[email protected] / [email protected]
DPO[email protected]

 

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

EN FIRA DE BARCELONA, tratamos los datos que nos ha facilitado con las siguientes finalidades:

a) Enviar información relacionada directamente con su participación en el salón donde esté acreditado.

b) Enviar información promocional y/o publicitaria de nuestros salones y de las actividades que llevamos a cabo incluso por medios electrónicos.

c) Facilitar ayuda y resolver sus consultas a través de los Formularios incluidos en las websites de los salones, por lo que contactaremos con Usted al teléfono y/o mail que nos ha proporcionado.

d) Registrar su correo para recibir la newsletter que periódicamente entregamos a nuestros clientes, sólo en el caso de que la haya solicitado expresamente.

e) Gestión, en su caso, de nuestra relación contractual incluida la tramitación de la solicitud de participación y contrato de participación correspondiente, gestión de las facturas y pagos, seguimiento de pagos en caso de que estos no se hayan hecho efectivos en la fecha acordada, fidelización como cliente y realización de encuestas de calidad del servicio.

f) Gestión de su participación en el concurso o sorteo de referencia según sus bases.

g) Con el fin de poder ofrecerle productos y/o servicios de acuerdo con sus intereses y mejorar su experiencia de usuario elaboraremos un perfil comercial de cliente en base a la información facilitada. No se tomarán en ningún caso decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

h) Mantenimiento de listas de no envíos comerciales en caso de que nos haya comunicado que no quiere recibir información promocional/publicitaria por vía electrónica.

i) Mantenimiento de listas de supresión/cancelación de datos en caso de que haya ejercitado su derecho a la cancelación de sus datos. Estos datos se mantendrán bloqueados y con acceso restringido durante el plazo legal mínimo establecido.

j) Permitir el funcionamiento de nuestras websites, a través de cookies técnicas y funcionales tal como se detalla en nuestra política de cookies www.firabarcelona.com/cookies

 

3. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos se conservarán:

  1. Durante el mínimo tiempo legal posible (Ej.: en caso de facturaciones de servicios).
  2. En el caso de que no mantenga ninguna relación comercial/mercantil con FIRA DE BARCELONA, es decir:
    • a) que no haya asistido a ninguno de nuestros salones durante un periodo de tres (3) ediciones para salones anuales y
    • b) que no haya asistido a ninguno de nuestros salones durante un periodo de dos (2) ediciones para salones bianuales y trienales.
  3. En caso de solicitudes de información o consulta: mientras sean necesarias para dar respuesta a la misma.
  4. Para los suscriptores de newsletters, a los 3 (tres) meses de causar baja, se borrarán parcialmente los datos del correo (disociación), para controles estadísticos.
  5. En caso de participar en alguno de nuestros sorteos o concursos, hasta su finalización o hasta cumplir con las obligaciones contempladas en sus bases.

 

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos

Dependiendo del tipo de relación comercial y/o de vinculación con nosotros, la base legal para el tratamiento de sus datos personales puede ser:

  • Su consentimiento, dado en el momento de facilitar voluntariamente sus datos en nuestros formularios y aceptar el tratamiento de sus datos en la casilla correspondiente (Ej.: Envío de publicidad de nuestros salones).
  • Sin embargo podemos tratar sus datos en base a la relación contractual existente entre las partes como consecuencia de su participación en un evento organizado por FIRA DE BARCELONA (Ej,: Formalización del contrato de participación).
  • La ejecución de las bases del concurso o sorteo (ejecución de contrato) en el que ha aportado su consentimiento para gestionar su participación.
  • El interés legítimo nos servirá como base legal para el tratamiento de sus datos en la navegación en los sitios web (Ej.: Navegación en nuestras páginas web).
  • Obligación legal, incluida en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico LSSI (Ej.: bloqueo de sus datos y listado de no envíos comerciales).

5. ¿A quién comunicaremos sus datos?

a) Los datos de los formularios sobre consultas no se entregarán a ningún tercero. Únicamente se tratan internamente en FIRA DE BARCELONA.

b) Cuando FIRA DE BARCELONA le preste un servicio a través de una tercera empresa proveedora sus datos se comunicarán a esta empresa, con estricta obligación de confidencialidad y previa formalización del correspondiente contrato de prestación de servicios entre el Responsable del Tratamiento (FIRA DE BARCELONA) y el Encargado del Tratamiento (empresa proveedora).

c) Para los suscriptores de la newsletter no se cederán los datos, las tratará una tercera empresa que es quien hace la gestión de la newsletter, con la que se ha firmado el debido contrato de prestación de servicios como Encargado del Tratamiento.

En caso de transferencia de sus datos a terceros países, velamos para dar la máxima privacidad y seguridad a los datos de nuestros clientes. En este sentido la mayoría de nuestros proveedores y colaboradores se encuentran dentro del EEE (Espacio Económico Europeo). En el caso de que alguno de ellos esté ubicado fuera de esta zona, deberá ser en un país con niveles de protección adecuados de acuerdo con el criterio de la Comisión Europea. En el caso de otros países que no cuentan con leyes tan estrictas como la europea, aplicamos cláusulas contractuales tipo conforme a la Decisión (UE) 2021/914, del 4 de junio.

FIRA DE BARCELONA garantiza que bajo ninguna circunstancia vende, ofrece y/o comercializa con los datos de sus clientes.

6. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información clara y comprensible sobre si en FIRA DE BARCELONA se están tratando sus datos personales.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos de carácter personal, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad que fueron entregados, así como retirar el consentimiento otorgado. El ejercicio de oposición al tratamiento de sus datos para el envío de información publicitaria por vía electrónica. También puede ejercer su derecho a la limitación del tratamiento, de forma que sus datos no serán suprimidos pero el tratamiento de los mismos estará sujeto a limitaciones.

Los ejercicios de portabilidad y automatización de decisiones no aplican en este caso por la tipología de datos y tratamiento de los mismos.

El ejercicio de los derechos anteriormente indicados se puede hacer por correo postal, adjuntando copia del DNI o pasaporte, ante FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA con domicilio en Av. Reina Mª Cristina s/n, 08004, Barcelona, Departamento CRM Servicios de Marketing o por correo electrónico, a la dirección [email protected] o [email protected]  con la misma documentación que por correo postal.

7. Contacto

Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos puede ponerse en contacto con nuestro DPO en [email protected].

Asimismo, usted puede dirigir sus reclamaciones derivadas del tratamiento de sus datos de carácter personal ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (apdcat.gencat.cat).

Política de privacidad e información sobre protección de datos personales.

Responsable del tratamiento: FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, con CIF Q-0873006-A, con domicilio en Av. Reina Mª Cristina s/n, 08004 Barcelona .

Finalidad: Tratar sus datos para ponernos en contacto con Ud en relación al servicio de Lead Retrieval de Fira de Barcelona.

Legitimación: Consentimiento otorgado por el interesado. 

Destinatarios: No hay cesión de sus datos a terceros, salvo por obligación legal. 

Derechos: tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como los derechos de portabilidad y limitación del tratamiento que se detallan en la información adicional. 

Información adicional: puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en nuestra página web www.firabarcelona.com, en el apartado “Política de privacidad”.